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¿Por qué la gestión de proyectos (PM) sigue siendo a menudo lenta e ineficaz? ¿Sigue actualizando repetidamente hojas de cálculo, ahogándose en post-its y participando en reuniones semanales de actualización? Eso es realmente una pérdida de tiempo y esfuerzo. Puede tener una visión completa de su proyecto de un vistazo, con un poco de ayuda de la herramienta de software adecuada. Hoy en día hay software de gestión de proyectos más que suficiente, que le ayudará a estar al tanto de cada proyecto.

El software de gestión de proyectos es un programa utilizado por una amplia gama de industrias para la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la programación. Permite a los gestores de proyectos, así como a equipos enteros, controlar su presupuesto, la gestión de la calidad y toda la documentación que se intercambia a lo largo de un proyecto. Este software también sirve de plataforma para facilitar la colaboración entre las partes interesadas del proyecto.

Desde el seguimiento de los entregables hasta la gestión de recursos y desde la gestión del presupuesto hasta la colaboración con los miembros del equipo, hay mucho que tener en cuenta a la hora de dirigir y gestionar proyectos. Esto también es cierto a la hora de elegir la herramienta de software de gestión de proyectos adecuada. Aquí tienes una lista de los 5 aspectos funcionales clave del software de gestión de proyectos para guiarte en tu decisión.

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Echemos un vistazo a cada uno de estos proyectos e intentemos responder a algunas de las preguntas que los lectores han planteado en los comentarios de la edición del año pasado, incluyendo cuáles están aún en desarrollo activo, proporcionan opciones de alojamiento, ofrecen una solución móvil, etc.

MyCollab-Project incluye muchas funciones, como un diagrama de Gantt e hitos, seguimiento del tiempo y gestión de incidencias. También es compatible con modelos de desarrollo ágil gracias a su tablero Kanban. MyCollab-Project está disponible en tres ediciones, de las cuales la edición comunitaria es la opción gratuita y de código abierto.

Odoo es una suite completa de aplicaciones empresariales, de las cuales la gestión de proyectos es sólo una. Odoo es una solución multiplataforma, compatible con Windows, varias distribuciones de Linux y otros sistemas operativos.

La edición comunitaria es, por supuesto, gratuita y de código abierto, pero con funciones limitadas en comparación con la versión empresarial. La gestión de proyectos Odoo tiene algunas características interesantes, tales como diagramas de Gantt, una vista Kanban, tareas y problemas, gráficos, y mucho más. Activos notables son los recursos de la comunidad, y su imagen oficial de Docker.

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Gestionar varios proyectos a la vez, delegar tareas y colaborar entre equipos es difícil en un buen día, pero puede llegar a ser francamente imposible cuando se interponen obstáculos imprevistos. Los datos demuestran que la gestión de proyectos no es un paseo para la mayoría de nosotros.

Cuando eso repercute en la empresa, se convierte en un problema aún mayor. La falta de comunicación y la ineficacia del proceso de gestión de proyectos pueden generar confusión y estrés entre los empleados. También puede obstaculizar la capacidad de su empresa para satisfacer las necesidades de sus clientes o alcanzar los objetivos de fin de año.

Una aplicación de gestión de proyectos es un software que se utiliza para planificar proyectos, realizar un seguimiento de las tareas, crear listas de tareas pendientes, automatizar flujos de trabajo, asignar recursos, asignar gestores de proyectos y establecer plazos y fechas límite de los proyectos en una interfaz unificada y colaborativa.

En una herramienta de gestión de proyectos gratuita, normalmente podrás crear varios proyectos, elaborar listas de tareas pendientes, asignar tareas a los miembros del equipo y seguir el progreso de un proyecto hasta su finalización. Las herramientas de gestión de proyectos de pago ofrecen más espacio de almacenamiento, más proyectos y más puestos para el equipo. Pero para los equipos pequeños, una herramienta gratuita de gestión de proyectos será suficiente.

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Definir el alcance es uno de los primeros y más importantes trabajos para un gestor de proyectos que comienza un nuevo proyecto. Representa los cimientos de cualquier proyecto y actúa como base para todas las decisiones futuras, los cambios y el trabajo que implica la ejecución del proyecto.

Un alcance del proyecto mal definido provoca despistes, pérdida de productividad, de moral y la necesidad de cambiar continuamente el alcance. Y, sin embargo, las estadísticas muestran que sólo el 52% de las organizaciones crean un documento de alcance antes de iniciar un proyecto, a pesar de que la falta de un alcance bien definido suele estar relacionada con el fracaso del proyecto.

En este texto, definimos el alcance del proyecto en términos sencillos y explicamos por qué es importante en la gestión de proyectos. También le enseñamos a definir el alcance y a crear un plan de gestión del alcance completo para ayudarle a evitar los escollos que conlleva una preparación insuficiente.

El alcance en la gestión de proyectos se refiere a todo el trabajo que hay que hacer para terminar el proyecto. Antes de pasar a términos más complejos, es importante explicar la diferencia entre el alcance del producto y el alcance del proyecto en la gestión de proyectos.